Selasa, 03 April 2012

PROPOSAL Acara Silaurrahmi Akbar & Tasyakkuran HARLAH PonPes Arrahmah NW Pringgarata.


No      : 002/pan_HIKMAHNW/b/III/2012                                                   Mataram, 4 April 2012
Lamp   :  1 (satu) gabung.
Hal      : Permohonan Dana.

Kepada
Yth.        Bapak/Ibu, Saudara/I Alumni Yayasan PonPes Arrahmah NW Pringgarata.
Di-
            Tempat.
Assalamu’alaikum. Wr. Wb…!!!
Teriring salam dan do’a semoga Bapak/Ibu Saudara/I selalu dalam lindungan-Nya, serta tetap istiqamah berada pada jalan fi sabilillah Aaamiin.
Ingin rasanya menyambung Silaturrahmi dan saling berta’arruf dengan Saudara/I Alumni Yayasan Ponpes Arrahmah NW Pringgarata dalam indahnya Ukhuwah Islamiyah yang telah lama ditauladani oleh Rasulallah SAW.
Berdasarkan hal tersebut, maka Kami dari Panitia Pelaksana Kegiatan HIKMAH NW Pringgarata ingin membuat acara “Silaturrahmi Akbar dan Tasyakkuran Hari Ulang Tahun Yayasan Ponpes Arrahmah NW Pringgarata” Dan kami selaku Panitia Pelaksana Kegiatan ingin memohon Bantuan Pendanaan Kepada Bapak/Ibu, Saudara/I untuk kelancaran Kegiatan tersebut.
Adapun acara tersebut Insya Allah akan kami laksanakan mulai pada        :
                        Hari/tgl                          : Kamis, 14 s/d 26 Juni 2012.
                        Tempat                         : Yayasan PonPes Arrahmah NW Pringgarata.
Demikian surat ini kami buat, semoga Bapak/Ibu, Saudra/I berkenan untuk membantu Kami guna terselenggaranya acara tersebut. Atas perhatian dan partisipasinya, kami haturkan Jadzaakumullahu Khairan Katsiira.
Wassalamu’alaikum. Wr. Wb…!!!

PANITIA PELAKSANA
KETUA
SEKRETARIS




Ahmad Tohir Usman, S.Pd




Akhmad Yani, S.Pd

Mengetahui ;
HIKMAH NW PRINGGARATA
KETUA UMUM




Moh. Gufron
Term Of Reference (TOR)
 

A.      Latar Belakang.
Banyak hal telah terlewati selama rentang waktu bertahun-tahun saat di bangku sekolah dulu. Tawa, Canda, senang, sedih, jengkel, haru, dan pilu telah kita lalui bersama. Sebuah masa yang hanya bisa kita kenang namun tak mungkin kan terulang kembali. Ya, masamasa sekolah memang masa yang paling indah.
Kemudian beberapa mungkin puluh tahun telah berlalu sejak masa kelulusan tiba. Selama itu pula kita terpisah. Berjalan melintasi rimba kehidupan dan mengarungi samudera yang tak bertepi. Melanglang buana mencari asa dan menggapai citacita. Tak jarang harus jatuhbangun hingga rasa penat dan lelah menghinggapi hati dan jiwa. Saat itulah, seringkali lintasan indah saat masa sekolah dulu menghiasi ruang jiwa kita. Membangkitkan semangat, memompa daya juang kita, atau meski hanya sekedar menghadirkan senyum mengusir penat dan lelah. Dan akhirnya, harus kita akui dan sadari, bahwa kita saling merindukan. Untuk berbagi kembali dan mengukir inspirasiinspirasi kehidupan.
Kemudian dari pada itu, Yayasan Ponpes Arrahmah NW Pringgarata sebagai salah satu lembaga pendidikan yang bernaung dibawah Departemen Kementrian Agama Republik Indonesia yang memiliki empat jenjang lembaga pendidikan mulai dari Raudatul Athfal/ Taman Kanak-Kanak, Madrasah Ibtiad’iyah/Sekolah Dasar, Madrasah Tsanawiyah/Sekolah Menengah Pertama, dan Madrasah Aliyah/Sekolah Menengah Atas. Dan tentunya sudah menghasilkan sekian banyak Alumni dari mulai eksisnya Pondok Pesantren ini. Dan Ingin sekali rasanpya menyambung Silaturrahmi dan saling berta’arruf dengan Saudara/I Alumni Yayasan Ponpes Arrahmah NW Pringgarata dalam indahnya Ukhuwah Islamiyah yang telah lama ditauladani oleh Rasulallah SAW.
Sekiranya pertemuan ini bisa memberikan ruang lingkup untuk kami agar bisa berbakti dan menganugerahkan pengabdian kami kepada madrasah tempat kami duduk dan menimba ilmu pengetahuan dulu. Adalah suatu kewajiaban bagi kami untuk terus memberikan apresiasi kami kepada madrasah, agar apa yang telah kami dapatkan darinya juga bisa kami sumbangkan kembali, walaupun apa yang kami akan berikan tidaklah seberapa, tapi paling tidak hal kecil itu bisa bermanfaat.
B.      Tujuan Kegiatan.
v  Bernostalgia dan menyambung kembali tali silaturahmi yang beberapa tahun lalu pernah terjalin.
v  Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu satu sama lain dalam berbagai hal.
v  Membuka peluang untuk merumuskan bentuk perkumpulan yang dapat memberikan kontribusi positif kepada Yayasan.
v  Menggalang potensi untuk turut serta memajukan almamater.

C.     Nama dan Tema Kegiatan
v  Nama   : Silaturrahmi Akbar dan Tasyakkuran Hari Ulang Tahun Yayasan PonPes Arrahmah NW Pringgarata.
v  Tema    : Memperkokoh Mahabbah dalam Jalinan Silaturrahmi.
D.     Landasan Kegiatan.
v  Al-Qur’an dan Al-Hadits.
v  UUD ’45.
v  Wasiat Al-Maghfurullah Maulana Syaikh TGKH. M. Zainuddin. AM.
v  AD dan ART Keorganisasian HIKMAH NW PRINGGARATA.
v  Program kerja HIKMAH NW PRINGGARATA Komisi I Bidang Organisasi dan Keanggotaan.
v  Hasil Kesepakatan Panitia Pelaksana Kegiatan HIKMAH NW Pringgarata.
E.      Peserta Silaturrahmi Akbar.
v  Para Alumni dari angkatan Pertama sampai dengan terakhir.
v  Semua Guru-guru yang pernah mengabdi pada Yayasan Ponpes Arrahmah NW Pringgarata.
v  Pengurus Yayasan Ponpes Arrahmah NW Pringgarata.
v  Guru-guru dari semua lembaga.
v  Santri-Santriwati.
v  Masyarakat umum.
v  Undangan.
F.      Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan.
v  Kegiatan ini Insya Allah akan kami laksanakan mulai pada tanggal 14 s/d 19 Juni 2012 di Yayasan PonPes Arrahmah NW Pringgarata Gedung Utara dan Selatan.
G.     Sumber Dana.
v  Kas HIKMAH NW Pringgarata Rp.50.000.
v  Iuran Alumni.
v  Sumbangan Yayasan dan Guru-Guru.
v  Masyarakat.
v  Instansi.
v  Sponsor.
H.     Bentuk Kegiatan.
“Terlampir”
I.        Estimasi Dana.
“Terlampir”
J.       Struktur Kepanitiaan.
“Terlampir”
K.      Penutup.
Demikian Proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan, semoga Allah SWT senantiasa menjadikan kita semua hamba-hamba-Nya yang selalu bertaqwa dan tetap berada pada jalur Fiisabilillah untuk menegakkan kalimat Tauhid. Atas perhatian dan partisipasinya, kami haturkan Jadzaakumullahu Khairan Katsiira.


PANITIA PELAKSANA
KETUA
SEKRETARIS





Ahmad Tohir Usman, S.Pd





Akhmad Yani, S.Pd


Mengetahui ;
HIKMAH NW PRINGGARATA
KETUA UMUM




Moh. Gufron
Lampiran I.
Rancangan Kegiatan.
NO
NAMA KEGIATAN
HARI/TGL
KET
1
Kegiatan Inti.
·         Pengajian Umum PBNW.
·         Penganugerahan Tanda Kehormatan Kepada Pejuang Yayasan.
·         Pawai Alegoris atau Pawai Akbar.
·         Hiziban Akbar.
·         Acara Pelulusan Santri/Wati Arrahmah.

Ahad, 24 Juni 2012
Ahad, 24 Juni 2012


Ahad, 24 Juni 2012
Sabtu, 23 Juni 2012
Ahad, 23 Juni 2012

2
Kegiatan Tambahan.
·         Seminar Edukasi Pelajar MTs/MA.
·         Pawai sepeda motor.
·         Pawai dokar hias.

Selasa, 19 Juni 2012
Jum’at 22 Juni 2012*
Kamis, 21 Juni 2012 *

3
Perlombaan.
·         Cerdas cermat.
·         Pidato tiga bahasa.
·         Debat Umum.
·         MTQ.

Rabo, 20 Juni 2012
Rabo, 20 Juni 2012
Kamis, 21 Juni 2012
Senin, 18 dan 19 Juni 2012

4
Pertandingan.
·         Futsal antar pelajar.
·         PingPong.
·         Bulutangkis.

Kamis, 14 s/d 20 Juni 2012
Kamis, 15 s/d 20 Juni 2012
Kamis, 15 s/d 20 Juni 2012









Lampiran II.
Estimasi Dana.

·         Kegiatan Inti.

NO
Keterangan
Jumlah
Harga Satuan
Total
1
Pengajian Umum PBNW.
·      Sewa Terop
·      Sewa HandyCame
·      Baliho
·      Spanduk
·      Snack
·      Nasi Kotak
·      Air Mineral
·      Panggung
·      Sewa Soundsystem
·      Total

Penganugerahan Tanda Kehormatan.
·      Pelakat
·      Piala
·      Total

Hiziban Akbar.
·         Air Mineral
·         Total

Pawai Akbar.
·      Sewa Drumband
·      Air Mineral
·      Bendera
·      Total

8 Lokal
2 Buah
2 Buah
8 Buah
200 Orang
200 Orang
10 Kotak
-0-
-0-
-0-



10 Buah
5 Buah
-0-



10 Kotak
-0-

-0-
30 Kotak
50 Buah
-0-

Rp. 95.000
Rp. 150.000
Rp. 150.000
Rp. 50.000
Rp. 5.000
Rp. 10.000
Rp. 15.000
Rp. 500.000
Rp. 500.000
Rp. -0-



Rp. 100.000
Rp. 80.000
Rp. -0-



Rp. 15.000
Rp. -0-

Rp. -0-
Rp. 15.000
Rp. 30.000
Rp.-0-

Rp. 760.000
Rp. 300.000
Rp. 300.000
Rp. 400.000
Rp. 1.000.000
Rp. 2.000.000
Rp. 150.000
Rp. 500.000
Rp. 500.000
Rp. 5. 910.000



Rp. 1.000.000
Rp. 400.000
Rp. 1.400.000



Rp. 150.000
Rp. 150.000

Rp. 3.000.000
Rp. 450.000
Rp. 1.500.000
Rp. 4.950.000






·         Kegiatan Tambahan.

NO
Keterangan
Jumlah
Harga Satuan
Total
2
Seminar Edukasi Pelajar MTs/MA.
·      Sewa Kursi.
·      Potocopy Makalah.
·      Snack
·      Transport Pembicara
·      Sertifikat
·      Pelakat
·      ATK
·      PotocopyPamflet
·      Total

Pawai sepeda motor.
·      TV 21 Inch
·      TV 14 Inch
·      DVD Player
·      HandPhone
·      Kaos
·      Total

Pawai Dokar Hias
·      TV 21 Inch
·      TV 14 Inch
·      DVD Player
·      HandPhone
·      Kaos
·      Total

Perlombaan.
·      Piala
·      Sertifikat
·      Total

Pertandingan.
·      Piala
·      Sertifikat
·      Uang pembinaan
·      Total

150 Biji
-0-
150 Orang
4 Orang
170 Buah
4 Buah
170 Buah
100 Lembar
-0-

1 Buah
1 Buah
1 Buah
1 Buah
1 Buah
-0-

1 Buah
1 Buah
1 Buah
1 Buah
1 Buah
-0-


8 Set
30 Buah
-0-

3 Set
21 Buah
9 Orang/Klp
-0-

Rp. 2. 000
Rp. -0-
Rp. 5. 000
Rp. 50. 000
Rp. 2. 000
Rp. 50.000
Rp. 10.000
Rp. 150
-0-

Rp. 850.00
Rp. 500.000
Rp. 300.000
Rp. 200.000
Rp. 50.000
-0-

Rp. 850.00
Rp. 500.000
Rp. 300.000
Rp. 200.000
Rp. 50.000
-0-


Rp. 250.000
Rp. 2.000
-0-

Rp. 250.000
Rp. 2.000
Rp. 80.000
-0-

Rp. 300.000
Rp. 200.000
Rp. 750.000
Rp. 200.000
Rp. 340.000
Rp. 200.000
Rp. 1.700.000
Rp. 15.000
Rp. 3.705.000

Rp. 850.00
Rp. 500.000
Rp. 300.000
Rp. 200.000
Rp. 50.000
Rp. 1.900.000

Rp. 850.00
Rp. 500.000
Rp. 300.000
Rp. 200.000
Rp. 50.000
Rp. 1.900.000


Rp. 2.000.000
Rp. 60.000
Rp. 2.060.000

Rp. 750.000
Rp. 42.000
Rp. 720.000
Rp. 1.512.000


Rekapitulasi Biaya       :
1)       Pengajian Umum PBNW                                    : Rp. 5.910.000
2)       Penganugerahan Tanda Kehormatan       : Rp. 1.400.000
3)       Pawai Akbar                                          : Rp. 4.950.000
4)       Hiziban Akbar                                        : Rp. 150.000
5)       Seminar Edukasi Pelajar                                    : Rp. 3.705.000
6)       Pawai sepeda motor                              : Rp. 1.900.000
7)       Pawai dokar hias                                   : Rp. 1.900.000
8)       Perlombaan                                           : Rp. 2.060.000
9)       Pertandingan                                         : Rp. 1.512.000

TOTAL DANA                                         : RP. 23.487.000



























Lampiran III.
Struktur Kepanitiaan.
Pembina                                               : Khaeril Anwar SH
Penasehat                                             :1.Kepala  RA  NW Pringgarata
                                                            :2.Kepala  MI  NW Pringgarata
                                                            :3.Kepala  MTS  NW Pringgarata
                                                            :4.Kepala  MA  NW Pringgarata
Ketua Umum HIKMAH NW Pringgarata   : Moh. Gufron
Ketua Panitia                                         : Ahmad Tohir Usman, S.Pd
Sekretaris                                             : Akhmad Yani, S.Pd
Bendahara                                             : Sapinatun Najah
Divisi Acara
·         Ihya Ulumuddin, QH, S.Hi
·         Muliadi, QH, S.Pd
·         Fatmawati
·         Juli Hariadi
·         Ila Zoli
·         Saepuddin, S.Pd
·         Hafizun Khairi
·         Khairil Mukminin Ikhwan
·         Chairul Bahtiar
·         Rauhil Amini
Divisi Perlengkapan dan Pubdekdok
·         Khairi Habibullah
·         Nasri
·         Abdul Malik Anwar
·         Suparlan Efendi S
·         Jumahir
·         Budi Hartono
·         Izhar Syafawi
·         Juhaeriah
·         Samsul Haki
·         Andi Rismawan
Divisi Kestari & Humas
·         Taupikurrahman
·         Ziahul
·         M. Irfan Hakim
·         Harmaen S,Pd
·         M. Johari
·         Jiwantari
·         Diana
·         M. Amirul Hakim
·         Habiburrahman Tsani
·         Herniwati

Divisi Pendanaan/Konsumsi
·         Suparlan, S.Pd
·         Yulistia Leni
·         Hafizatun Adniyah
·         Emi Wahyu  Ningsih
·         Jiwantara
·         Hambali
·         Sutri Rahmawati
·         Kudusiah Ulfayani
·         Juhaeriah
·         Samsul Haki


DAFTAR DONATUR
NO
NAMA
JUMLAH
PARAF